最後更新
Aug 27, 2026 4:19 AM
想知道員工做過哪些工作、累積了多少時數？aibou Crew 會自動幫你累積、整理成每位員工的「工作經驗」。這些時數可以當作升職、調薪或崗位分配的判斷依據 — 不再只靠印象或資歷，而是看實際做過的工作類別與時數。
設定流程一覽（共 4 步）
- 門市設定：設定產業 — 先定好門市所屬的產業／業態
- 崗位設定：選擇對應的工作能力類型 — 為每個崗位指定主要工作類別
- 員工管理：瀏覽工作能力 — 列表上直接看到每位員工的累積時數
- 點進員工細項：完整能力分析 — 看到單一員工各類別的時數明細
以下依步驟順序逐項說明。
1️⃣ 門市設定：產業與業態
可看到「產業」欄位（例如：餐飲業‧咖啡廳），旁邊有「變更」按鈕可以重新設定 L1 產業／L2 業態。
- 門市需先設定產業／業態，後面的崗位才能套用到對應的「標準工作類別」。
- 新建門市時，這一步是必填項目，舊門市可從「門市資訊」頁面補設定。
2️⃣ 崗位設定：選擇對應的工作能力類型
除了崗位名稱與顏色，現在多了「工作類別」欄位，可以指定該崗位的「主要工作類別」（例如：飲品調製、餐飲內場、餐飲外場服務）。這個類別決定了員工做這個崗位的時數，之後會被歸到哪一種工作能力。
崗位卡片上會顯示工作類別標籤，一看就知道該崗位屬於哪一類。列表還支援狀態篩選與已封存收合，空白區域可一鍵套用該業態預設的崗位範本。
若選擇「未設定」，員工做這個崗位累積的時數會先算入「未分類」，之後補設定後歷史時數會自動歸類，不會流失。
3️⃣ 員工管理：瀏覽工作能力（「工作類別時數」欄）
列表最右側新增「工作類別時數」欄，直接顯示每位員工累積的各工作類別時數標籤，例如「洗碗清潔 94h」、「餐飲內場 414h」，可同時顯示多個類別。
- 若員工有時數累積在未設定工作類別的崗位上，會額外顯示一個「未分類」標籤（例如：1074h 未分類‧設定），點擊「設定」可直接前往補設定該崗位的工作類別。
- 時數來自「已簽核的打卡」，每日自動更新，不需要手動計算。
- 注意：沒有排班權限的管理員，將看不到此欄資料。
4️⃣ 點進員工細項：完整「工作能力分析」
進入後可以看到：
- 每個工作類別的累積時數進度條，例如「餐飲內場 414 小時」
- 「系統累積 414 小時、完成 43 班」：就是來自排班與核定計薪工時的實際累積
- 右上角可切換「到職以來／近 90 天」兩種檢視範圍
- 「+ 補登系統前時數」：雇主可一次性補登員工到職前已有的相關工作經驗時數，讓資深員工的過往經歷也能完整呈現
- 若有未分類時數（例如來自已封存的崗位），會以提示框顯示，同樣可以補登
這個功能能幫你做什麼？
工作能力分析把「員工做過什麼、做了多久」變成可量化的數據，可以用在：
- 升職評估：某類別時數與完成班次數達標，作為升遷的客觀依據
- 崗位分配：排班或指派任務時，參考員工在該工作類別的熟練時數
- 訓練規劃：找出時數偏低或未分類的員工，安排補強或釐清資料