加班費到底怎麼算？
詳細可以參考： 
薪水到底怎麼算才正確？加班費與經常性薪資！
如何看到員工每天的加班工時？
系統後台的出勤紀錄，點選該名員工的名字，右下方有出勤工時表 可以看到系統用顏色標示出每天實際的正常工時與加班工時
哪些狀況會產生加班費？
正職與兼職的加班計算都是一樣，依照法規判斷四件事，並把時數加總：
1.打卡超時，也就是員工下班是否超過約定的排班時間
2.單日工時是否超過上限（正職依照變形工時設定，兼職則是8小時）
3.是否為休息日或國定假日加班
4.週期工時是否超過上限（正職如果是四周變形就是160小時，PT則是一例一休，單週40小時內）
以上所有狀況產生的時數，加起來就是最後的加班時數。
舉例來說….
範例1：
排班是11:00-20:00，員工下班打卡時間為 11:00-20:30，系統顯示 [ 超時 30 分鐘 ]
11:00-20:00 上班 9 小時（上班超過8小時） = 計算為加班 1 小時
20:00-20:30 超時 30 分鐘 = 計算為加班 0.5 小時
所以實際的加班時數為 1+0.5=1.5 小時，工時為 9+30分鐘=9.5小時休息日或國定假日加班顯示
國定假日挪移可參考 國定假日排休｜國定假日挪移｜國定假日調整｜國定假日排班
重要：休息日加班一定要在排班頁標記
如果員工當天是在休息日出勤，但排班頁沒有標記為「休息日加班」，會當作平日加班計算，導致加班費可能少給，有違反勞基法的風險。
請確認：班表上休息日有正確排上「休息日加班」，系統才會自動套用正確費率。可以參考班表上的驚嘆號提示排假。
休息日加班第 9 小時是 2.67 倍，但平日加班第 9 小時只有 1.67 倍？
平日加班與休息日加班在《勞基法》第 24 條下是兩套不同的計算規則：
平日加班（第 24 條第 1 項）
從超過排班時間或正常工時上限起算，共兩段：
- 加班第 1–2 小時 → 1.34 倍（4/3）
- 加班第 3 小時以後 → 1.67 倍（5/3）
平日沒有 2.67 倍這個級距。
休息日加班（第 24 條第 2 項）
從當天第一分鐘起算（不論幾點開始上班），共三段：
- 第 1–2 小時 → 1.34 倍
- 第 3–8 小時 → 1.67 倍
- 第 9 小時以後 → 2.67 倍（8/3）← 法定規定
所以「第 9 小時」的意義在兩種情況下完全不同：
- 平日的第 9 小時 = 超過排班時間的第 1 個加班小時 → 1.34 倍起算
- 休息日的第 9 小時 = 當天實做滿 8 小時後的延長工時 → 法定 2.67 倍
四周變形工時提示
可以參考下圖，如果出勤圖表內有看到圓圈內的狀況「四周上限160」就表示該員工的例假日和休息日沒有符合四周變形工時 「4例假+4休假」 的規定，造成加班費產生，只需要到班表上修正即可。
相關規定可參考：變形工時是什麽？為什麼可以降低人事成本？
為什麼超時會有加班費？
我們俗稱的「加班」，在法規裡正式名稱是「延長工作時間」。依據《勞基法》第24條規定，雇主延長勞工工作時間，應加給延長工時工資（即加班費）。
關於加班的起算點，許多雇主誤以為「超過法定每日8小時」才算加班。然而，依法若雇主與員工在勞動契約中約定工時短於8小時，則超過約定工時的部分即構成延長工時，應給付加班費，而非等到第8小時才起算。
臺灣高等法院臺中分院（103年度勞上易字第25號）即有明確判決：雇主與員工約定每日工作時數為7小時，超過7小時的部分即應給付加班費，不得以「未超過法定8小時」為由拒絕給付。法院並指出，約定工時優於法定工時，對勞工更為有利的約定應受保障。該案雇主最終被判決給付三名員工合計150萬元加班費及利息。
如同上面提到加班費的計算：1.是否超過預計下班時間（排班時間） 雇主應事先與員工約定上下班時間（依法排班）， 若有調整上下班時間，也需要在班表上同步調整，避免產生爭議。 例如：原定排班下班時間為17:00 但 17:30才打卡下班， 如果員工是有同意上班至17:30，雇主可將班表調整為11:00-17:30， 就不會因為超時而產生加班。
員工超時打卡怎麼辦？
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遇到員工超時打卡時，可以先確定兩件事：
- 員工是否有同意「晚下班」
- 員工是否確實有在提供勞務(=工作)
如果是第一種狀況，員工已經有同意「晚下班」，主管就要記得將排班修正，來確保這個「晚下班」是員工和雇主協調的結果，而非雇主單方面讓員工延後下班。
如果當下來不及修改班表，也可以在簽核後修正排班時間。
如果當天並沒有要求員工「晚下班」，但員工有超時打卡，就要先確認員工是否真的有加班事實！並依照狀況來「修改排班時間」或是修正「員工打卡時間」！
很多公司會規定員工要「事先填加班單、主管簽核」才算加班。但這份判決告訴我們，就算員工沒填加班單，雇主也不一定能免責。
加班申請制是用來「記錄與管理」加班的工具，不是用來擋掉加班費的手段。
法院的結論是：程序上沒填加班單，不代表加班不存在。 只要工作性質上必須超時、打卡紀錄也能佐證，加班費就該付。
雇主基於「確保出勤紀錄與實際工作時間相符」之目的，可以更正出勤紀錄。（例如員工打卡19:00下班，但其實18:30後就沒在工作，雇主是可以修正打卡為 18:30的）
對於何謂「實際工作時間」以及「是否提供勞務」，勞雇雙方可能認知不一。因此，如果雇主能先與勞工溝通、確認實際工作時間，取得勞工之共識後，再更正出勤紀錄，如此程序上會更為周詳，也可減少後續爭議。
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請參考： 加班轉補休 | 合法調度工時降低人事成本