加班費到底怎麼算?
詳細可以參考: 加班費與經常性薪資!薪水到底怎麼算才正確?
如何看到員工每天的加班工時?
系統後台的出勤紀錄,點選該名員工的名字,右下方有出勤工時表 可以看到系統用顏色標示出每天實際的正常工時與加班工時
另外可參考:
為什麼會有加班費?
範例一: 排班是11:00-20:00,員工下班打卡時間為20:30, 超時-20:30 比原定工作排班時間 20:00 多 30分鐘,因此超時30分鐘 加班-員工實際上班時間為 11:00-20:30,當日工時為9.5小時 超過勞工正常工作時間 8 小時,因此加班時間為1.5小時
如果當天員工準時下班,打卡時間為 20:00 則不會顯示超時, 但是依然會有計算加班時間1小時。
範例二:
排班是11:00-17:00,員工下班打卡時間為17:30 超時-17:30 比原定工作排班時間 17:00 多 30分鐘,因此超時30分鐘 加班-員工實際上班時間為 11:00-17:30,當日工時為6.5小時, 雖然沒超過正常工作時間8小時,但超過雇主與員工約定每日工作時數 17:30 依然比原來排定下班時間 17:00 多 30分鐘,因此加班時間為30分鐘
加班又稱為延長工時,因此以下常見二種情況皆需計算加班費 1. 超過勞工正常工作時間,每日超過8小時,每週超過40小時。 2. 超過跟員工約定的下班的時間,例如:排班下班到19:00 但 21:00才打卡下班。延長工時並非當純以超過八小時計算,根據《勞基法》第32條第1項規定,雇主如果需要員工加班,也就是超過雇主與員工約定每日工作時數 (超過原來排定的班表以外) 的時間繼續上班,也會視為延長工時。在臺灣高等法院臺中分院103年度勞上易字第25號民事判決中,就曾經有雇主與員工約定每日工作時數為7小時,超過部分未給加班費遭員工提告,判定要給付六十萬元的加班費給員工。
為什麼會有超時?
當排班預計下班時間跟員工打卡下班時間不同時,會顯示員工「超時」,例如:排班下班到19:00 但 21:00才打卡下班,就會顯示超時 120 分鐘。
根據《勞基法》第32條第1項規定,雇主如果需要員工加班,也就是超過雇主與員工約定每日工作時數 (超過原來排定的班表以外) 的時間繼續上班,也會視為延長工時。在臺灣高等法院臺中分院103年度勞上易字第25號民事判決中,就曾經有雇主與員工約定每日工作時數為7小時,超過部分未給加班費遭員工提告,判定要給付六十萬元的加班費給員工。
員工超時打卡怎麼辦?
遇到員工超時打卡時,可以先確定兩件事:
- 是否有同意員工加班
- 員工是否確實有在加班
通常員工會產生超時,都是有事前取得員工同意要晚下班,此時將排班修正就很重要,來確保這個加班是員工和雇主協調的結果。
如果當天營業結束才發現,主管沒有修改班表,但員工有超時,就要先確認員工是否真的有加班事實!如果是因為工作加班,就可以在簽核時修正排班時間。
如果員工沒有實際加班,可以直接修正「員工打卡時間」!
超時或加班一定要付加班費嗎?是否有合法降低加班費的方式?
- aibou Crew系統有完整的加班計算方式,可以參考以下文章
員工原定休假因為營運需要臨時被請來上班,也是要算加班費嗎?要可以轉換成補休嗎?
員工休假來加班,一定是"休息日"才能加班, 加班費計算方式可以參考:休息日、例假日、休假日 哪一天可以加班? 或是直接在 aibou Crew 系統後台,同時排上休息日與上班時間, 系統將會輕鬆間單的幫你計算休息日的加班費, 或是在系統的”出勤紀錄”內,也可以將休息日的加班轉為補休喔!