加班轉補休 | 合法調度工時降低人事成本

aibou Crew系統能幫您控管員工的加班轉補休工時。員工的加班費、補休時數不用再每個月大費周章人工計算，系統全部30秒自動搞定！

員工提早打卡下班，系統還能自動提出補休申請！超級方便~

名詞解釋

轉補休：員工加班後，可以將加班時數「轉補休」，當月計算薪資時，不再計算這部分的加班費。

例：員工當天加班2小時，轉為補休後，這2小時不會算加班費，但累積為可補休時數。

補休假：員工透過手機APP申請「補休假」，當月請假時不扣薪，但會減少「轉補休」時數。

例：員工之前累積8小時轉補休，隔月剛好員工出國，請1天補休假（8小時），當月薪水不受影響，但剩餘補休時數變為0。

詳細操作參考以下步驟：

1. 員工打卡完成，並由主管簽核
2. 與員工協調當日加班不會給予加班費而是轉成補休時數
3. 到網頁後台出勤紀錄找到該日期，點選「加班轉補休」
4. 系統紀錄該時數到員工「轉補休」中
5. 員工可自行在班表上有上班的日子請「補休」假（操作跟一般請假一樣）
6. 主管簽核後完成請假，系統會記錄該時數並更新員工剩餘的「可補休」時數。

如何轉補休？

在出勤記錄中，只要有產生加班就能按「超時轉補休」把加班費變成補休時數

哪些狀況會產生加班費：超時 | 加班 | 加班費 | 出勤工時表常見問題

出勤記錄上方能清楚看到這個月有多少「加班」、「轉補休」以及「補休」假

哪裡查詢員工轉補休紀錄？

在員工名單中的休假荷包，即可以查看該員工的「轉補休」時數以及到期日。

點選班別即可查看詳細紀錄，到期沒用完的時數，系統會自動幫您計算加班費！ 如果想提前結算，也能點選畫面上箭頭處，修改結算月份。

加班日請假 (時數調整)

如果員工的補休紀錄中出現以下畫面，代表當天是「加班日」，但員工「請假」。這樣的狀況系統會自動修正請假的時數，確保時數正確，幫您省下核對的時間！

以上圖為例，11/22 當天排班時間為 12:00-21:00，共 9 小時 = 有 1 小時的加班
員工當天打卡 12:00-20:30，共 8.5 小時，並請假 0.5小時，
依照工時規定，員工只需要上班 12:00-20:00 就滿8小時，所以員工20:30-21:00 不需要請假，
為了修正工時，系統會自動轉補休0.5小時，將該請假時數還給員工。

系統提醒申請補休假

員工累積好多轉補休，但是一直忘記用嗎？只要到後台開啟「早退補休申請預設」，當員工提早下班時系統就會跳出提示詢問員工是否要請「補休假」！

補休假及其他請假狀況一覽

在後台的休假管理中可以查看員工請假狀況，以及每個員工剩餘的補休和特休時數喔！