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最後更新
Dec 10, 2025 6:18 AM
關於特休法規說明可以參考: 特休天數算法?沒休完怎麼算?
PT員工的特休需要按比例給,系統預設為0,可以自行手動新增時數 或是 建議每年年底時,透過薪資手動結算喔~
如果有「正職轉PT」,或是「PT轉正職」,都要記得調整特休設定喔。
一、導入系統前,員工當年度已使用過特休:
請到 門店人員 → 選取員工名字(進入員工個人資料頁面)→ 休假荷包,找到「特休」的「設定」調整
該功能是在「首次導入系統」時使用,之後就請透過系統讓員工請假,確保薪資和特休時數計算正確!
例如:A員工導入系統時年資為兩年,系統會按法規給予7天特休(=56小時),在使用系統前員工已經請了8小時的特休假,就在下方畫面輸入,系統會更新剩餘特休時數為6天(=48小時)。二、導入系統後,員工當年度或是未來特休調整:
導入系統前如果員工有之前尚未休完的特休(非當年度的),可以手動把時數加入到目前到特休中
例如:A員工導入系統時年資為一年,系統會按法規給予7天特休,如果之前滿半年的3天未用完,需要手動到後台將今年的特休改為
10天(=80小時)。如果員工表現不錯,想針對該員工多給特休,也是在這邊調整喔~
員工名單>點選個別員工姓名>特休設定>編輯特休設定
可以直接拉動折線圖,或選擇節點輸入特休時數
三、導入系統前,員工還有未使用的補休時數:
請到 門店人員 → 選取員工名字(進入員工個人資料頁面)→ 休假荷包,找到「補休」的「設定」調整
該功能是在「首次導入系統」時使用,之後員工如果有請補休假,此時數會優先被使用!
aibou Crew系統能幫您控管員工的加班轉補休工時。員工的加班費、補休時數不用再每個月大費周章人工計算,系統全部30秒自動搞定!
員工提早打卡下班,系統還能自動提出補休申請!超級方便~
歡迎參考: 加班轉補休 | 合法調度工時降低人事成本
詳細設定影片操作說明:https://aibou.cc/qdNan
四、員工特休未到期,但想提前換算成薪資
- 請參考最上方【導入系統前,員工還有之前年度剩餘的特休】的操作流程,到員工個人頁面中的「特休設定」,找到「目前的年資」,並手動修改特休時數
- 在薪資頁面的「加項」中自行輸入換算後的金額,名稱建議為「特休結算x小時」
系統會在特休到期以及離職時都會自動結算,不建議讓員工提前換算特休時數!