🛠️ 請假功能優化需求 — 給工程師（2026/05）

背景說明

本文件根據政府最新請假規則對照表（左欄：現有系統；右欄：法規要求）與 Notion 現有請假說明頁的差距，整理出 aibou Crew 請假功能的優化需求，供工程師排優先序開發。

一、新增假別（系統目前缺少）

以下假別目前系統尚未支援，對照表右欄標記為「待新增」：

1. 家庭照顧假（家庭照顧假）

• 法規：7日/每年，不支薪，併入事假計算
• 需求：新增假別選項；天數計入事假總額（14日/年）；全勤獎金扣發邏輯需對應
• 備注：目前系統說明僅提到「事假14日包含家庭照顧假」但無獨立假別

2. 產檢假（陪產檢假 → 產檢假）

• 法規：7日，工資照給，限妊娠期間
• 需求：新增「產檢假」假別，限女性/懷孕狀態員工可申請，工資照給，不影響全勤

3. 陪產（檢）假 — 與產檢假共用邏輯優化

• 法規：現行7日陪產假可與產檢假共用，合計15日期間內
• 需求：建立「陪產假 + 產檢假共用上限15日」的驗證邏輯，超出時系統警示

4. 產假（未滿3個月）

• 法規：7日（自然生產）/ 5日（流產），不支薪
• 需求：目前系統僅有「滿3個月產假（8週/4週）」，需新增未滿3個月的分支；依流產/自然生產給予不同天數

二、現有假別邏輯需修正或補強

1. 病假 — 超過天數請手動扣

• 問題：目前系統標示「超過天數請手動扣」，工程師需實作自動判斷
• 法規：未住院30日/年；住院+未住院合計1年/每2年上限
• 需求：
• 系統自動累計員工本年度病假天數
• 達到上限時，申請畫面顯示警示並提示轉換為其他假別
• 「工資折半」自動套入薪資計算，不需管理者手動處理

2. 生理假 — 超過天數請手動扣

• 問題：同上，超過33天（含病假）需手動扣
• 法規：1日/月，一年33天內工資折半（含病假）
• 需求：
• 系統自動累計生理假使用天數（含病假合併計算）
• 超過33日時自動觸發工資不折半→全扣邏輯
• 注意：生理假與病假共用天數上限，計算邏輯需合併

3. 婚假 — 申請資格驗證

• 法規：登記日前10日起，3個月內申請，經雇主同意可延至1年內
• 需求：系統記錄登記日期，超過3個月申請時顯示提醒（需雇主同意才可延長）；目前無此驗證

4. 喪假 — 依親疏遠近分天數

• 法規：3日、6日、8日，依親疏遠近區分
• 需求：申請喪假時應有「與故者關係」選項（父母/配偶/子女/兄弟/祖父母等），系統依選項自動帶入對應天數；目前無此選項

5. 颱風假 — 出勤計算邏輯

• 問題：目前備注「未出勤得不發工資」，但實際出勤補償未納入
• 需求：
• 颱風假為不可強迫員工出勤的假別
• 若員工自願出勤，需可標記「颱風出勤」並套用加班/補休邏輯
• 不得要求補班或計算是否計薪（依主管機關公告）

6. 特別休假 — 期滿未休結算

• 法規：依年資計算，期滿未休應結薪
• 需求：
• 目前系統有手動設定特休，但需確認特休期限是否設定（到職週年 vs. 曆年制）
• 期滿前14日自動提醒管理者「員工尚有X天特休未休」
• 期滿自動結算未休天數轉為薪資（或依設定轉補休）

三、薪資計算自動化（目前部分為手動）

四、全勤獎金扣發邏輯確認

依對照表，以下假別需扣全勤獎金（得扣發）：

• 事假
• 家庭照顧假（併入事假）

以下假別不扣全勤：

• 病假、生理假、婚假、喪假、公假、特休、補休、產假、颱風假

需求：請工程師確認系統全勤計算邏輯是否依此設定，並提供可設定彈性的介面（部分企業有自訂全勤規則）。

五、優先序建議

附註

• 本文件對照圖片來源：政府請假規則對照表（左：現行系統邏輯；右：法規要求）
• 如有疑問請對照 Notion 客服頁：如何請假？
• 更新日期：2026/05/08