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新功能!
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這次更新了什麼
本次請假功能升級重點如下:
- 連續多日假,一次申請搞定 — 婚假、產假、育嬰假不用一天一天申請,直接選起始日+天數,系統自動計算
- 駁假必填原因 — 主管駁回請假申請時,系統要求填寫說明原因,員工收到通知時同步看到,減少誤解
- 全法定假別支援 — 事假、病假、生理假、婚假、產假、陪產假、公假、喪假全部納入,薪資計算依法處理
- 產假依年資自動對應薪資 — 依年資自動對應薪資比例,不需人工換算
📋 支援假別總覽
- 特休:也稱為年假,按照員工年資每年配給固定天數。
- 補休:員工加班後可跟主管協調將加班費轉為補休時數。管理者在出勤記錄頁面,將加班的工作時數換成補休的時數(加班轉補休)。
管理員可以設定員工入系統前已使用的特休天數: 設定員工補休及特休 | 特休時數|已休|給假|調整特休|換錢
員工補休時數的使用與一般請假方式相同,由員工手機操作,管理者審核。
詳細請參考: 加班轉補休 | 合法調度工時降低人事成本
假別說明
假別 | 建議天數(可優於勞基法,主管自行判斷) | 薪資計算 |
特休 | 也稱為年假,按照員工年資累積 | 全薪 |
補休 | 依加班轉補休累積 | 全薪 |
事假 | 每年 14 日 | 不給薪 |
病假 | 一年內普通傷病 30 日內 | 半薪 |
家庭照顧假 | 每年7日,合併事假一年14日內 | 不給薪 |
生理假 | 每月 1 日,一年內合併普通病假33天內 | 半薪 |
產檢假 | 7日 | 全薪 |
陪產假 | 7日 | 全薪 |
產假 | 5日/7日/4週/8週 | 依年資(見下方) |
公假 | 依法令規定 | 全薪 |
婚假 | 8 日 | 全薪 |
喪假 | 3 日~8 日,依親等 | 全薪 |
颱風假 | 依政府宣布,當日有班才需要申請 | 不給薪 |
aibou Crew 幫您自動判斷員工請假狀況,未完成請假手續會記錄為曠班!
最高法院 97 年度台上字第 13 號 民事判決
「勞工倘未依該程序辦理請假手續,縱有請假之正當理由,仍應認構成曠職,得由雇主依法終止雙方間之勞動契約,始能兼顧勞、資雙方之權益。」
勞基法第 12 條第 1 項,「勞工有下列情形之一者,雇主得不經預告終止契約:
六、無正當理由繼續曠工三日,或一個月內曠工達六日者。」
🍼 產假會依照年資判斷
年資 | 請假狀況 | 給薪 |
滿 6 個月以上 | 1. 分娩者:8週
2. 妊娠三個月:4週 | 全薪 |
未滿 6 個月 | 1. 分娩者:8週
2. 妊娠三個月:4週 | 半薪 |
如果懷孕未滿3個月請假,無論年資都可以不給薪,但需要手動扣薪或是用其他假別備註。
情況 | 天數 | 薪資條件 |
妊娠二個月以上未滿三個月 | 7 日 | 不給薪 |
妊娠未滿二個月流產者 | 5 日 | 不給薪 |
💬 新功能:駁回請假申請可填原因
主管駁回請假申請時,可填寫說明原因。
員工收到駁回通知時,可以直接看到原因,不再需要另外詢問,減少溝通成本,也讓假勤管理更透明。
📱 員工操作流程
- 開啟 APP,進入「月曆」頁 — 所有請假申請都從手機 APP 的月曆頁操作
- 點選右下角日期按鈕,選擇請假 — 選擇日期以及對應假別(病假、特休、婚假…)
- 連續請假?選日期即可 — 點選連休數日,可以一次完成多日申請
- 送出申請,等待審核通知 — 申請送出後,主管審核結果(核准或駁回)會以通知推播告知
若該月薪資已發放,請假功能就會鎖定,請於薪資結算前完成請假申請,或是在薪資頁面點選修改薪資後,就能補請假。
🖥️ 主管休假申請審核流程
- 收到請假申請通知 — 員工送出申請後,主管在網頁端儀表板或手機 APP 收到通知
- 查看申請內容與假別資訊 — 系統顯示假別、天數、法規說明,方便核對是否合規
- 核准 or 駁回 — 選擇核准直接確認;若選擇駁回,可填寫駁回原因
- 員工收到結果通知 — 核准或駁回(含原因)即時推播給員工,流程透明不漏接
給主管的小提醒:請假不得無故拒絕。若需要證明可要求員工事後補附,但不得以此為由拒絕假單。 駁回時請填寫清楚原因,有助於減少勞資糾紛。