基本排班操作
排班範圍:前12週、後6週 發布範圍:前後45天
建立排班
有設定常用班表可享受快速排班功能,滑鼠移到+符號上會顯示常用班表。
- 修改排班: 可編輯排班時間、人員、地點(調店支援)、崗位及增加備註。
- 移動排班: 按住移動按鈕,可將未發布排班拖移到其他員工或其它日期。
- 刪除排班: 已發布的排班刪除後會自動通知該員工。若已經簽核或是結薪都要先取消簽核才能異動。
如果您的門市平常上下班時間不固定,依法一樣都需要事先約定明確的上下班時間。我們建議先排班打卡,事後再根據需求修改班表時間。
如果員工打卡後,需要修改排班時間:
- 在出勤紀錄先「取消簽核」當日打卡紀錄
- 在班表上修改該日排班時間+發布班表
- 回到出勤紀錄幫員工重新確認打卡
刪除/移動排班、休息日/國定假日加班、員工預休處理 ⬅️影片連結
休息日及休息日加班
國定假日
排班時如遇到國定假日上班,需要調整排班時間,請參考以下操作:
員工預先排休/排假
員工於手機APP可劃預排休,可設定全天或排時段,也可自行增加備註(原因)。 預排休於班表上以藍紫色顯示。 店長或管理員還是可以在預休上排班或排休假日,建議發布班表前將預休用休假日取代。
延伸閱讀: 預休申請|提前劃休|排休
檢視排班工時
員工姓名下方會顯示週期已排班的總工時,若有加班會以括號中橘色數字表示。有設定變形工時,該數字會顯示工時循環內的總工時。滑鼠移到數字上會顯示循環的日期與總工時。
單周顯示模式 圖示
預設顯示為兩週,方便依照變形工時規定排班,避免少給假。
延伸閱讀:
點選圖示可展開成單周顯示,一次顯示更多員工。
每日人力成本 圖示
於日期下方可顯示每日的人力成本佔比,偏高成本以橘或紅色標註。需先設定好目標營業額與員工薪資。
請參考: 人事成本佔比即時顯示功能
發布排班 點選發布班表可選擇發布的日期,發布後的班表會自動通知員工,員工可於手機APP上檢視班表。
未發布的排班以虛線做提示,未發布的排班員工無法看到。
多門市員工支援班
點選符號後,可顯示來自其它門店的支援員工。
門市的排班表也會顯示該員工到別間店支援
多視窗同時管理不同門店/跨店排班/跨店支援的班表 ⬅️點選影片連結
排班備註
給主管自己看的排班備註,例如當天有大量訂位等
手機如何排班?
提醒您:手機排班適合現場調度使用。
當天休息人員亦可排班,事後記得到電腦版後台,把休息日移動到正確的日子。
- 於手機APP中點選「月曆」
- 當天有排班者,點旁邊的鉛筆修改。 沒有排班者,點右下角紅圈「日期」再點排班。
- 點選「鉛筆」以調整班表時間
- 記得要「發布排班更新」才會成功哦!