員工出勤紀錄瀏覽
員工出勤紀錄一覽無遺,右上角可先選擇顯示的日期範圍。
正常工時,指勞動基準法規定(勞基法)的義務工作時間,也就是員工如果沒有「加班」和「缺勤」的正常工作時數。
勞基法規定勞工正常工作時間,每日不得超過8小時,每週不得超過40小時。如為四周變形工時,則四周不得超過160小時。
遲到跟請假算不算正常工時?
簽核工時,是主管簽核後「員工實際工作的時間」,也就是出勤紀錄的加總。
計算方式為:[正常工時 + 加班工時 - 缺勤 - 請假]
假如員工當天排班9小時,遲到30分鐘,顯示會如下
正常工時:8 h
加班工時:1 h
遲到:0.5 h
簽核工時:8.5 h
出勤異常簽核
點選員工可進入個人出勤狀況,能看到每日的排班及對應的實際出勤狀況。未完成簽核的出勤會以虛線標註,點選可修改及簽核打卡時間。綠色勾勾表示上下班打卡準時。
點選打卡時間可以修改出勤(打卡)紀錄。
已完成簽核的紀錄可以點開,取消簽核。
如果員工打卡後,需要修改排班時間:
- 在出勤紀錄先「取消簽核」當日打卡紀錄
- 在班表上修改該日排班時間+發布班表
- 回到出勤紀錄幫員工重新確認打卡
實際工時表
點選員工出勤紀錄右下角圖示即可查看工時狀況,圖表上會列出每天員工出勤的狀況;包含一般工時、加班、缺勤或請假。超出一般工時上限的會依法計算為加班。
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