薪資結算
結算薪資前的準備
個別員工薪資細項的調整與確認
- 完成出勤確認之後會自動計算薪水。
- 結算月份默認為上個月,如有薪資未設定完成及出勤記錄沒有簽核,依照系統提示完成設定後就會自動結薪。
- 點進個別員工後可查看、編輯細項。
- 加班費、缺勤/遲到/早退計算 加班費、缺勤、遲到、早退的計算會按照勞基法的規定合法計算。 滑鼠移動至格子右上角的 ”i” 上可檢視加班費的計算公式、哪一天出勤異常。 不過系統仍然保留彈性空間,老闆可以按照店規直接在格子內修改數字。
- 加項 如果有三節獎金、生日禮金、分紅等不定期的獎金可以在加項裡面設定。
- 減項 減項的勞健保等費用會依照級距及加保日設定進行計算。
- 重設薪資 加班、遲到等都保留彈性空間可以自己key,如果忘記改了什麼或是動了其他功能造成薪資有變動的話,可以點一下重設薪資,系統就會按照最新的簽核情況進行薪資計算。
- 確認個別員工的薪資 如果都完成了,按右上角的確認,可以給該員工留言。 回到上一頁可繼續確認其他人,如果都確認完之後可以檢視,並且下載薪資報表的excel檔案。 如果發薪之後可以歸檔至發薪紀錄,資料會鎖定不能再修改。
- 取消個別員工的薪資確認 刪除已經確認及打卡的內容,回復成可以修改的狀態。
- 確認完員工的薪資後,可以給員工留下一句勉勵的話,員工就可以在手機app上的薪資單中看到哦!
檢視並下載門店的薪資報表
- 確認完員工薪資無誤後可以點選右上角「下一步:檢視」的按鈕,會進入總體門店人員薪資檢視的頁面。
- 下載門市薪資報表:點選下方的雲朵狀按鈕即可生成excel檔。
- 確認發薪:歸檔後員工手機上會出現薪資條,並且不能再修改。
薪資單
夥伴點選手機APP左上角錢包符號即可查看每個月的薪資細項以及老闆的勉勵語。