可參考:結薪超簡單,5分鐘就學會!
1. 結算薪水前,請先完成該月份打卡出勤紀錄確認
兩分鐘影片教學:
2. 按照頁面上的步驟,就能完成薪資計算和薪資單發放
- 在第一步驟中,點選員工名字查看薪資內容
- 在「加項」中新增獎金,「減項」中設定扣減項目,完成後點選右上角[確認薪資] ⚠️ 如果有設定獎金,記得確認一下是否需要扣二代健保喔:https://cloudicweb.nhi.gov.tw/esrv/trialbill/countinsurance.aspx
- 進入到第二步驟中,可以在下方點選雲朵按鈕下載excel檔案完成薪資轉帳
- 最後點選右上角的[發佈薪資單],員工就可以在手機上查看了!
- 員工在手機上可以查詢薪資明細
薪資單發給員工後發現有錯怎麼辦?
- 先到[發薪紀錄]中選擇薪資年月,然後找到該員工的資料
- 點選右上角的修改薪資,並填寫原因(⚠️注意:員工會看到修改紀錄和原因喔!)
- 回到[薪資結算]頁面中,就會看到這位員工薪資變成「未確認」,重新完成確認跟發佈即可
常見問題
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個別員工薪資細項的調整與確認
- 完成出勤確認之後會自動計算薪水。
- 結算月份預設為上個月,如有薪資未設定完成及出勤記錄沒有簽核,依照系統提示完成設定後就會自動結薪。
- 點進個別員工後可查看、編輯細項。
- 加班費、缺勤/遲到/早退計算 加班費、缺勤、遲到、早退的計算會按照勞基法的規定合法計算。 滑鼠移動至格子右上角的 ”i” 上可檢視加班費的計算公式、哪一天出勤異常。 不過系統仍然保留彈性空間,老闆可以按照店規直接在格子內修改數字。
- 加項 如果有三節獎金、生日禮金、分紅等不定期的獎金可以在加項裡面設定。
- 減項 減項的勞健保等費用會依照級距及加保日設定進行計算。
- 重設薪資 加班、遲到等都保留彈性空間可以自己key,如果忘記改了什麼或是動了其他功能造成薪資有變動的話,可以點一下重設薪資,系統就會按照最新的簽核情況進行薪資計算。
- 確認個別員工的薪資 如果都完成了,按右上角的確認,可以給該員工留言。 回到上一頁可繼續確認其他人,如果都確認完之後可以檢視,並且下載薪資報表的excel檔案。 如果發薪之後可以歸檔至發薪紀錄,資料會鎖定不能再修改。
- 取消個別員工的薪資確認 刪除已經確認及打卡的內容,回復成可以修改的狀態。
- 確認完員工的薪資後,可以給員工留下一句勉勵的話,員工就可以在手機app上的薪資單中看到哦!